Sprzedaż
Zamówienia i transakcje pokazują, co faktycznie zostało sprzedane klientom.
Biuro rachunkowe dla eBay
Księgowość eBay dla sprzedawców
Sprzedajesz na eBay w Polsce lub za granicę? Prowadzimy księgowość firm, które potrzebują uporządkować raporty sprzedażowe, wypłaty, prowizje, zwroty, waluty, VAT i OSS.
Księgowość eBaySprzedaż, raporty, wypłaty, VAT i OSS
Najważniejsza różnica
Sprzedaż na eBay to nie to samo co przelew z eBay
eBay wypłaca sprzedawcy środki po potrąceniu części kosztów i opłat. Dlatego kwota, która trafia na rachunek bankowy, nie pokazuje całej sprzedaży i nie powinna być jedyną podstawą księgowania.
Opłaty i zwroty
Prowizje, opłaty za wystawienie i promowanie ofert, zwroty oraz korekty wpływają na saldo platformy.
Wypłata i bank
Jedna wypłata może obejmować wiele transakcji. W księgowości trzeba połączyć ją z raportami i faktycznym wpływem na rachunek.
To właśnie tu zaczyna się księgowość marketplace: sprzedaż, dokumenty, raport eBay, wypłata i bank muszą opowiadać tę samą historię.
Zakres obsługi
Co obejmuje księgowość eBay?
Zakres dopasowujemy do modelu sprzedaży, liczby kanałów, walut i krajów. Nie każda firma potrzebuje tego samego zestawu rozliczeń, co byłoby zbyt proste jak na podatki.
Raporty eBay
Pracujemy na danych pozwalających ustalić sprzedaż, opłaty, zwroty, wypłaty i inne operacje widoczne w panelu sprzedawcy.
Wypłaty w EUR i waluty
Uwzględniamy specyfikę wypłat eBay dla polskich sprzedawców oraz operacje walutowe wynikające z modelu sprzedaży i rachunków bankowych.
Prowizje i koszty platformy
Opłaty eBay nie znikają tylko dlatego, że zostały potrącone przed wypłatą. Muszą być ujęte na podstawie właściwych dokumentów i danych.
Zwroty, anulowania i korekty
Uwzględniamy dane o zwrotach i korektach tak, aby nie rozjeżdżały się ze sprzedażą i wypłatami.
VAT, WSTO i OSS
Przy sprzedaży do konsumentów w UE uwzględniamy model VAT, WSTO i procedurę OSS, jeśli mają zastosowanie.
Sprzedaż wielokanałowa
Możemy obsługiwać eBay razem z Allegro, Amazon, Etsy, Kaufland, Temu i własnym sklepem internetowym.
Raporty i dane
Jakich danych potrzebuje księgowość przy sprzedaży na eBay?
Nie chodzi o wysyłanie wszystkiego, co da się pobrać z panelu. Chodzi o komplet danych, który pozwala uzgodnić sprzedaż z kosztami platformy i bankiem.
Transakcje
Dane z raportu transakcji pomagają połączyć zamówienia, kwoty brutto i netto, opłaty oraz identyfikatory wypłat.
Wypłaty
Raport wypłat pozwala sprawdzić, które środki zostały faktycznie przekazane przez eBay i kiedy trafiły na rachunek.
Dokumenty i bank
Do pełnego uzgodnienia potrzebne są również dokumenty dotyczące opłat oraz wyciąg bankowy, a przy sprzedaży zagranicznej informacje potrzebne do prawidłowego VAT.
Raporty i wypłaty eBay w księgowości – co przekazać biuru? →
Sprzedaż zagraniczna
eBay, VAT i OSS
Przy sprzedaży zagranicznej nie wystarczy wiedzieć, że klient kupił przez eBay. Znaczenie ma przede wszystkim kraj klienta, miejsce, z którego wysyłany jest towar, status nabywcy oraz skala sprzedaży transgranicznej.
B2C w Unii Europejskiej
Przy sprzedaży konsumentom w innych krajach UE może pojawić się WSTO i rozliczenie VAT przez OSS.
Sprzedaż do Niemiec
eBay weryfikuje dane VAT sprzedawców. Przy określonych modelach sprzedaży do Niemiec wymagany może być właściwy numer VAT albo rozliczanie sprzedaży przez OSS.
Magazyn poza Polską
Jeśli towary są magazynowane w innym państwie, samo OSS może nie rozwiązywać wszystkich obowiązków VAT. Model trzeba ocenić przed rozpoczęciem magazynowania.
Dla kogo
Kiedy księgowość eBay wymaga więcej niż zwykłego zaksięgowania faktur?
Dużo zamówień
Im większa liczba transakcji, zwrotów i opłat, tym ważniejszy jest uporządkowany przepływ danych zamiast ręcznego odtwarzania miesiąca po przelewach.
Kilka marketplace
eBay obok Allegro, Amazon czy własnego sklepu oznacza kilka źródeł sprzedaży, kilka raportów i często kilku operatorów lub rachunków.
Sprzedaż zagraniczna
Waluty, OSS, zagraniczne stawki VAT i różne rynki sprzedaży zwiększają liczbę punktów kontrolnych w księgowości.
Biuro rachunkowe eBay
Dlaczego warto rozdzielić sprzedaż, wypłaty i bank?
Automatyczny import danych nie rozwiązuje problemu, jeśli po imporcie nadal nie wiadomo, które transakcje tworzą konkretną wypłatę i dlaczego kwota w banku różni się od sprzedaży.
eBay udostępnia raporty transakcji, zestawienia finansowe i raporty wypłat. W dobrze ustawionej księgowości te źródła nie konkurują ze sobą, tylko uzupełniają się. Dzięki temu można wyjaśnić prowizje, zwroty, środki wstrzymane i różnice pomiędzy wartością sprzedaży a przelewem na rachunek.
Jeśli korzystasz z systemu integrującego marketplace, np. Base, jego dane mogą być częścią procesu. Nadal jednak kluczowe jest to, żeby dane źródłowe z eBay i banku dało się ze sobą uzgodnić.
Najczęstsze pytania
Księgowość eBay – FAQ
Jak rozliczać sprzedaż na eBay w księgowości?
Rozliczenie nie powinno opierać się wyłącznie na przelewie z eBay. Potrzebne są dane pozwalające połączyć sprzedaż, opłaty, zwroty, wypłaty i wpływy na rachunek bankowy, a przy sprzedaży zagranicznej także prawidłowo ustalić VAT i ewentualne rozliczenie OSS.
Czy do księgowości wystarczy przelew z eBay?
Nie. eBay potrąca z wypłacanych środków opłaty i inne koszty, dlatego kwota wpływająca na rachunek bankowy może różnić się od wartości sprzedaży. Do uzgodnienia potrzebne są raporty z panelu sprzedawcy.
Jakie raporty z eBay są potrzebne do księgowości?
Zakres zależy od modelu sprzedaży. W praktyce istotne są raporty pokazujące transakcje, wypłaty, opłaty i zwroty. Sposób przekazywania danych ustalamy przy rozpoczęciu współpracy.
Czy eBay wypłaca środki polskim sprzedawcom w euro?
Tak. W Strefie Sprzedawcy eBay dla Polski wskazuje, że wypłaty są realizowane w euro. Przy księgowości trzeba więc uwzględnić rachunek, walutę wypłaty i operacje walutowe wynikające z faktycznego przepływu środków.
Czy sprzedaż na eBay może wymagać OSS?
Tak. Przy sprzedaży B2C do konsumentów w innych państwach UE mogą pojawić się obowiązki związane z WSTO i OSS. Znaczenie mają kraje nabywców, miejsce wysyłki towaru i łączna wartość sprzedaży transgranicznej.
Czy obsługujecie eBay razem z Allegro lub Amazon?
Tak. Obsługujemy sprzedaż wielokanałową, w tym firmy korzystające równocześnie z eBay, Allegro, Amazon, Etsy, Kaufland, Temu oraz własnego sklepu internetowego.
Praktycznie o eBay
Przeczytaj także
Raporty i wypłaty eBay
Dlaczego payout nie jest sprzedażą i jak połączyć raport z przelewem bankowym.
Czytaj artykuł →eBay, VAT i OSS
Co sprawdzić przy sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE.
Czytaj artykuł →eBay żąda VAT lub OSS
Co oznacza komunikat o numerze VAT i dlaczego samo konto indywidualne nie rozwiązuje problemu.
Czytaj artykuł →Księgowość eBay
Sprzedajesz na eBay i szukasz biura rachunkowego?
Napisz, ile masz zamówień, do jakich krajów sprzedajesz, czy korzystasz z OSS i z jakich jeszcze marketplace. Na tej podstawie przygotujemy zakres współpracy i wycenę.
Obsługa online w całej Polsce. Nie świadczymy usług doradztwa podatkowego; w sprawach wymagających indywidualnej opinii współpracujemy z doradcami podatkowymi.