Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Barbara Grzyska, ul. Zarzecze 110, 30-134 Kraków.

Z administratorem można skontaktować się:

• mailowo: ksiegowosc@grzyska.pl,
• telefonicznie: 694 184 109,
• korespondencyjnie: ul. Zarzecze 110, 30-134 Kraków.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane podane dobrowolnie w wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego,
• podstawowe dane techniczne związane z działaniem strony, np. dane serwera, adres IP lub informacje zapisane w logach serwera.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefonicznie,
• przygotowanie indywidualnej propozycji współpracy lub wyceny usług księgowych,
• prowadzenie dalszej korespondencji związanej z zapytaniem,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli dojdzie do rozpoczęcia współpracy,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń,
• zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej oraz jej bezpieczeństwa.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak prowadzenie korespondencji, udzielanie odpowiedzi na zapytania, ochrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli w określonych przypadkach podstawą przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda.

5. Formularz kontaktowy

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania indywidualnej propozycji współpracy.

Formularz wysyła wiadomość na adres e-mail administratora: ksiegowosc@grzyska.pl.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej — OVHcloud,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne lub informatyczne,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Google Maps

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google wskazująca lokalizację biura przy ul. Zarzecze 110 w Krakowie. Korzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami prywatności tej usługi.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania oraz podstawowe dane techniczne zapisywane w logach serwera.

Na dzień publikacji strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani marketingowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy system remarketingowy. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone w przyszłości, Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a na stronie może pojawić się odpowiedni mechanizm zgód cookies.

9. Okres przechowywania danych

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub e-mail będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane mogą być także przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: ksiegowosc@grzyska.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przekazywane przez formularz kontaktowy nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, zmian narzędzi technicznych albo zmian przepisów prawa.

Data ostatniej aktualizacji: 09.05.2026