Najkrócej: w księgowości eBay trzeba rozdzielić trzy rzeczy: sprzedaż, saldo i operacje na platformie oraz wypłatę do banku. Dopiero ich uzgodnienie daje pełny obraz.
Dlaczego wypłata z eBay nie pokazuje wartości sprzedaży?
eBay informuje polskich sprzedawców, że przed wypłatą potrąca z ich środków opłaty i koszty związane ze sprzedażą, m.in. prowizje, opłaty za wystawienie, promowanie ofert, opcje dodatkowe czy subskrypcję Sklepu. Wypłata jest więc wynikiem wielu operacji, a nie prostą sumą zamówień.
Jeżeli w danym okresie wystąpiły również zwroty, korekty, środki wstrzymane albo inne obciążenia i uznania, różnica pomiędzy sprzedażą a przelewem może być jeszcze większa.
Jakie raporty udostępnia eBay?
eBay udostępnia w Panelu Sprzedawcy kilka różnych źródeł danych. Każde odpowiada na inne pytanie i dlatego samo miesięczne podsumowanie nie zawsze wystarcza do szczegółowego uzgodnienia.
Raport transakcji
Raport transakcji daje szczegółowy wykaz aktywności konta w wybranym okresie. eBay wskazuje, że może zawierać m.in. datę transakcji, numer zamówienia, identyfikator wypłaty, kwoty brutto i netto, opłaty, statusy wypłat, informacje o wstrzymaniu środków, zwrotach oraz walucie i kursie zastosowanym przez platformę.
To ważne, bo pozwala połączyć wiele pojedynczych operacji z konkretną wypłatą, zamiast próbować odtwarzać wszystko z samego banku.
Raport wypłat
Raport wypłat pokazuje, jakie wypłaty zostały zainicjowane przez eBay w wybranym okresie. Jest pomostem pomiędzy saldem platformy a wyciągiem bankowym.
Zestawienie finansowe i dokumenty opłat
Miesięczne zestawienia oraz dokumenty dotyczące opłat pomagają uzupełnić obraz o koszty platformy i inne zdarzenia, których nie należy utożsamiać z samą sprzedażą.
Dlaczego Payout ID jest ważny?
W raporcie transakcji eBay występuje identyfikator wypłaty, który pozwala grupować operacje należące do tego samego payoutu. W praktyce to znacznie lepszy punkt odniesienia niż próba łączenia przelewu bankowego wyłącznie po dacie lub kwocie.
Nie oznacza to, że każda firma musi ręcznie analizować tysiące wierszy. Przy większej skali potrzebny jest powtarzalny sposób przygotowania danych. Jego szczegóły zależą od liczby zamówień, używanych integracji, formy księgowości i tego, czy sprzedaż odbywa się również na innych marketplace.
eBay i wypłaty w euro
W polskiej Strefie Sprzedawcy eBay wskazuje, że wypłaty dla sprzedawców w Polsce są realizowane w euro. Platforma zaleca także rachunek bankowy akceptujący euro, aby ograniczyć bankowe koszty przewalutowania.
Z punktu widzenia księgowości oznacza to, że trzeba uwzględnić nie tylko wartość sprzedaży, ale również walutę transakcji, walutę wypłaty i rzeczywiste przepływy na rachunku. Przy bardziej złożonych rozliczeniach walutowych mogą pojawić się także różnice kursowe.
Co przekazać do biura rachunkowego?
Zakres danych ustala się indywidualnie, ale księgowość musi mieć możliwość odtworzenia pełnego przepływu od sprzedaży do wypłaty. Dlatego znaczenie mają przede wszystkim:
- dane o transakcjach i zamówieniach,
- informacje o wypłatach,
- dane o prowizjach i innych opłatach,
- zwroty, anulowania i korekty,
- wyciąg bankowy,
- przy sprzedaży zagranicznej także dane potrzebne do prawidłowego rozliczenia VAT i OSS.
Praktyczna kontrola przed końcem miesiąca
- Czy raport obejmuje właściwy okres?
- Czy wypłaty z eBay są widoczne w banku?
- Czy zwroty i korekty zostały uwzględnione?
- Czy opłaty platformy mają komplet dokumentów?
- Czy sprzedaż zagraniczna ma właściwe dane do VAT/OSS?
Jeżeli sprzedajesz na kilku marketplace
Największy problem pojawia się zwykle nie przy samym eBay, ale przy połączeniu eBay z Allegro, Amazon, własnym sklepem i kilkoma rachunkami lub operatorami płatności. Wtedy każda platforma ma własną logikę raportów i wypłat, a księgowość musi zachować wspólną kontrolę nad całym procesem.
Zobacz usługę: księgowość eBay dla sprzedawców →
Szukasz księgowości dla eBay?
Obsługujemy firmy sprzedające na eBay oraz wielokanałowo. Przy wycenie pytamy o liczbę zamówień, kraje sprzedaży, raporty, waluty, OSS i pozostałe marketplace.
Zapytaj o wycenę