Jeżeli eBay prosi o numer VAT lub potwierdzenie OSS, sam PESEL nie jest odpowiedzią na taki komunikat. Najpierw trzeba rozpoznać, czy platforma weryfikuje VAT dla konkretnego rynku, dane przedsiębiorcy czy inne obowiązki regulacyjne.
Dlaczego eBay może poprosić o dane VAT?
Platforma musi stosować wymogi podatkowe i regulacyjne na rynkach, na których działa. W przypadku sprzedaży do Niemiec eBay wskazuje m.in. obowiązek podania i weryfikacji danych VAT dla sprzedawców firmowych oraz przypadki, w których sprzedaż B2C powinna być rozliczana lokalnie albo przez OSS.
Jeżeli sprzedawca wysyła towary konsumentom w Niemczech z innego kraju UE i jego łączna sprzedaż transgraniczna B2C w UE przekracza 10 000 EUR rocznie, eBay wskazuje na konieczność odpowiedniego rozliczenia niemieckiego VAT, np. przez OSS albo lokalną rejestrację, zależnie od modelu.
Czy PESEL wystarczy?
Nie, jeżeli komunikat dotyczy numeru VAT lub OSS. PESEL jest innym identyfikatorem i nie zastępuje numeru VAT wymaganego przez platformę. Nie należy jednak wpisywać przypadkowego NIP-u ani zagranicznego numeru VAT tylko po to, żeby zamknąć komunikat.
Najpierw trzeba ustalić, jaki model sprzedaży prowadzi sprzedawca i jakie obowiązki podatkowe faktycznie go dotyczą.
Konto indywidualne a sprzedaż komercyjna
Sama nazwa typu konta na eBay nie rozstrzyga podatkowego charakteru sprzedaży. Jeżeli sprzedaż jest prowadzona w sposób zorganizowany i w ramach działalności gospodarczej, obowiązki podatkowe wynikają z rzeczywistych transakcji, a nie z etykiety „konto indywidualne”.
Dlatego komunikat eBay może ujawnić problem, który istniał wcześniej: sprzedaż zagraniczna działała operacyjnie, ale ustawienia podatkowe konta albo sposób rozliczania nie nadążyły za skalą sprzedaży.
Co eBay sprawdza przy niemieckim VAT?
W Strefie Sprzedawcy eBay podaje, że dane związane z numerem VAT powinny być zgodne z danymi zapisanymi na koncie. Dotyczy to m.in. imienia i nazwiska lub nazwy firmy, formy prawnej i pełnego adresu. Platforma weryfikuje zgodność danych elektronicznie.
To ważne także praktycznie: nawet prawidłowy numer VAT może nie przejść weryfikacji, jeśli dane konta i dane podatkowe nie są spójne.
Co sprawdzić po otrzymaniu takiego komunikatu?
- Czy wiadomość dotyczy VAT, OSS, danych rejestracyjnych czy innej weryfikacji?
- Na jakim rynku eBay pojawił się problem, np. eBay.de?
- Z jakiego kraju wysyłany jest towar?
- Czy towar jest magazynowany w Niemczech lub innym państwie UE?
- Czy sprzedaż jest B2C, B2B czy mieszana?
- Czy firma przekroczyła łączny próg 10 000 EUR sprzedaży transgranicznej B2C w UE?
- Czy firma jest zarejestrowana do OSS?
- Czy dane na koncie eBay są zgodne z danymi podatkowymi?
Nie patrz tylko na komunikat. Sprawdź też wcześniejsze rozliczenia
Jeżeli eBay sygnalizuje brak numeru VAT albo OSS, warto sprawdzić nie tylko ustawienia konta, ale też dotychczasową sprzedaż. Pytanie brzmi wtedy nie tylko „co wpisać do eBay?”, ale również „czy sprzedaż do tej pory była rozliczana we właściwym kraju i w odpowiedni sposób?”.
To jest szczególnie ważne, gdy sprzedaż zagraniczna rosła stopniowo i próg został przekroczony w trakcie roku.
A co z wypłatami podczas weryfikacji?
Jeżeli eBay wstrzyma wypłaty lub ograniczy konto, sama sprzedaż nie znika. Dla księgowości nadal trzeba zachować dane o zrealizowanych transakcjach, zwrotach, opłatach i środkach pozostających na platformie.
Zobacz: raporty i wypłaty eBay w księgowości →
Zobacz: sprzedaż na eBay a VAT i OSS →
Masz problem z rozliczeniem sprzedaży na eBay?
Prowadzimy księgowość sprzedawców eBay i sprzedaży wielokanałowej. Możemy przejąć bieżącą obsługę księgową i uporządkować sposób przekazywania raportów.
Zapytaj o księgowość eBay