Jeżeli sprzedaż już działa i chcesz uporządkować magazyny oraz ruchy zapasu, przejdź do materiału „Amazon FBA po starcie: magazyny, przemieszczenia i kontrola zapasu”.
Uruchomienie Amazon FBA w Europie nie powinno zaczynać się od wysłania pierwszej palety. Najpierw trzeba ustalić, w jakich krajach Amazon będzie mógł magazynować zapas i jakie obowiązki VAT z tego wynikają.
Magazynowanie za granicą może oznaczać lokalną rejestrację VAT
W modelach FBA, w których własny towar jest przemieszczany i przechowywany w innym państwie UE, mogą powstać lokalne obowiązki VAT. Sam fakt sprzedaży klientowi z danego kraju nie przesądza jeszcze o obowiązku rejestracji — kluczowe są miejsce przechowywania zapasu, przemieszczenia własnych towarów i sposób realizacji sprzedaży.
Przed uruchomieniem programu trzeba więc ustalić, w których państwach Amazon będzie mógł przechowywać zapas, jaki model FBA będzie stosowany i gdzie będą potrzebne lokalne numery VAT.
Czy OSS zastępuje lokalną rejestrację VAT przy Amazon FBA?
Nie zawsze. OSS upraszcza rozliczanie wybranej sprzedaży B2C do konsumentów w innych państwach UE, ale nie zastępuje wszystkich obowiązków wynikających z przechowywania własnych towarów za granicą. Przemieszczenie własnego zapasu do innego państwa UE i jego magazynowanie może powodować obowiązek rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz lokalnej rejestracji VAT.
OSS może uprościć rozliczenie sprzedaży konsumenckiej, ale nie należy traktować go jako zamiennika analizy lokalnego VAT w krajach, w których znajduje się zapas.
Na zagraniczny numer VAT trzeba zostawić czas
Procedury rejestracyjne różnią się między państwami. Urzędy mogą wymagać różnych dokumentów, tłumaczeń albo dodatkowych wyjaśnień. W praktyce proces może potrwać kilka tygodni lub dłużej, dlatego nie powinien być planowany dopiero po wysłaniu towaru.
1. model sprzedaży i kraje magazynowania
2. analiza obowiązków VAT
3. wymagane rejestracje
4. uruchomienie magazynowania i sprzedaży.
Amazon może przemieszczać zapas pomiędzy włączonymi krajami
W Pan-European FBA przedsiębiorca zezwala na przechowywanie towaru w określonych krajach, a Amazon może następnie rozmieszczać zapas w swojej sieci logistycznej. Taki ruch może mieć konsekwencje VAT, dlatego musi być widoczny w danych i odpowiednio rozliczony.
Brak wymaganej zgodności VAT może zatrzymać wdrożenie
Amazon wskazuje spełnianie wymogów VAT jako jeden z warunków korzystania z Pan-European FBA. Brak wymaganej rejestracji może więc oznaczać nie tylko problem podatkowy, ale również brak możliwości prawidłowego spełnienia warunków danego modelu magazynowania.
Po starcie trzeba nadal wiedzieć, gdzie znajduje się towar
Rejestracja VAT nie kończy tematu. Później trzeba kontrolować przemieszczenia zapasu oraz wiedzieć, z którego kraju rozpoczyna się konkretna sprzedaż. To właśnie ta informacja pozwala odróżnić lokalną sprzedaż od sprzedaży transgranicznej rozliczanej np. poprzez OSS.
Prowadzisz e-commerce i szukasz księgowości dopasowanej do Twojego modelu sprzedaży?
Opisz platformy, kraje sprzedaży, sposób przekazywania danych i zakres obsługi. Na tej podstawie przygotujemy indywidualną propozycję współpracy. Zobacz też, jak wygląda nasza księgowość e-commerce.
Zapytaj o wycenę