Jeżeli dopiero planujesz magazynowanie towaru w Europie, zacznij od materiału „Amazon FBA w Europie: najpierw VAT, potem towar”.
Po uruchomieniu FBA kontrola nie kończy się na sprzedaży. Amazon może obsługiwać logistykę, ale zapas nadal należy do przedsiębiorcy. Dlatego jedno z najważniejszych pytań brzmi: gdzie fizycznie znajduje się mój towar?
Marketplace to nie to samo co miejsce magazynowania
To, że sprzedaż odbywa się przez konkretną wersję Amazon, nie przesądza jeszcze o tym, w którym kraju fizycznie znajdował się towar. W modelu FBA zapas może być przechowywany i przemieszczany pomiędzy magazynami w różnych państwach.
Ta informacja ma znaczenie nie tylko logistyczne. Lokalizacja towaru może wpływać na obowiązki VAT i zakres danych potrzebnych księgowości.
Magazyny zagraniczne mogą oznaczać dodatkowe obowiązki
Jeżeli towar jest przechowywany poza Polską, trzeba ocenić skutki podatkowe w państwach, w których znajduje się zapas. W zależności od modelu mogą pojawić się lokalne obowiązki VAT, sprzedaż rozliczana według zasad właściwych dla danego kraju oraz transakcje transgraniczne.
Nie warto zakładać, że procedura OSS rozwiązuje wszystkie obowiązki związane z FBA. OSS jest narzędziem do rozliczania określonych transakcji B2C, natomiast magazynowanie i ruch własnego towaru wymagają odrębnej analizy.
Przemieszczenie własnego zapasu może mieć skutki VAT
Ruch własnego towaru pomiędzy państwami UE nie zawsze jest neutralny podatkowo. Dlatego księgowość FBA wymaga informacji nie tylko o sprzedaży, ale również o tym, gdzie znajduje się zapas i czy był przemieszczany pomiędzy krajami.
Przy magazynach zagranicznych znaczenie ma również historia i lokalizacja własnego towaru.
Raporty magazynowe są ważne, ale klient nie musi znać naszej procedury ich analizy
Amazon udostępnia dane pozwalające śledzić stan i ruch zapasu. Zakres raportów potrzebnych do księgowości zależy od używanych programów FBA, krajów magazynowania i skali działalności.
Przy rozpoczęciu współpracy ustalamy, jakie dane klient powinien przekazywać. Nie oczekujemy, że przedsiębiorca sam będzie klasyfikował poszczególne ruchy magazynowe podatkowo.
Pełna księgowość oznacza również kontrolę wartości zapasu
W spółkach prowadzących pełną księgowość magazyn ma znaczenie także dla rachunkowości i sprawozdawczości. Dlatego jakość danych o zapasie wpływa nie tylko na VAT, ale również na prawidłowe wykazanie aktywów przedsiębiorstwa.
Kto odpowiada za dane o zapasie?
Amazon może wykonywać operacje logistyczne, ale towar nadal należy do przedsiębiorcy. Firma powinna więc mieć dostęp do wiarygodnych danych o swoim zapasie, a biuro rachunkowe analizuje ich skutki podatkowe i księgowe w zakresie ustalonym przy współpracy.
Prowadzisz e-commerce i szukasz księgowości dopasowanej do Twojego modelu sprzedaży?
Opisz platformy, kraje sprzedaży, sposób przekazywania danych i zakres obsługi. Na tej podstawie przygotujemy indywidualną propozycję współpracy. Zobacz też naszą księgowość e-commerce.
Zapytaj o wycenę