Od czego naprawdę zależy cena księgowości? Nie tylko od liczby dokumentów

Liczba dokumentów jest ważna, ale nie jest cennikiem sama w sobie. O pracochłonności decyduje również to, co znajduje się w dokumentach i w jakim stanie dane trafiają do biura.

40 prostych dokumentów to nie to samo co 40 trudnych transakcji

Faktura za telefon i faktura dotycząca importu, środka trwałego, leasingu albo usługi zagranicznej są w statystyce jedną pozycją. W księgowości mogą wymagać zupełnie innego zakresu pracy.

Najbardziej na cenę wpływa pracochłonność

• liczba i rodzaj dokumentów,
• forma księgowości,
• liczba rachunków i operacji bankowych,
• sprzedaż zagraniczna i waluty,
• zatrudnienie oraz liczba list płac,
• liczba kanałów sprzedaży i systemów,
• konieczność przygotowywania dodatkowych zestawień lub raportów,
• liczba korekt i nietypowych zdarzeń.

Jakość dokumentów ma realną wartość

Jeżeli dokumenty są kompletne, opisane i przekazywane w ustalonym terminie, praca przebiega znacznie sprawniej. Jeżeli biuro musi regularnie ustalać, czego dotyczy płatność, szukać brakującej faktury albo wyjaśniać rozbieżności między systemami, zakres pracy rośnie.

Terminowość też wpływa na obsługę

Dokumenty przekazane w jednym uporządkowanym pakiecie można obsłużyć inaczej niż dane przesyłane przez cały miesiąc w wielu wiadomościach, często już po rozpoczęciu rozliczenia.

Dlaczego podajemy ceny „od”?

Na stronie podajemy poziomy startowe, aby przedsiębiorca wiedział, jakiego rzędu kosztów się spodziewać. Księgowość JDG zaczyna się od 350 zł netto miesięcznie, e-commerce na KPiR lub ryczałcie od 650 zł netto, pełna księgowość spółek od 900 zł netto, a pełna księgowość e-commerce w Polsce od 1 600 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy od rzeczywistego zakresu i pracochłonności.

Przy spółkach roczne zamknięcie ksiąg, sporządzenie sprawozdania finansowego i roczne rozliczenie CIT (CIT-8 / CIT-8E, zależnie od formy opodatkowania) rozliczamy odrębnie: 100% miesięcznej ceny obsługi, nie mniej niż 1 000 zł netto. Przy nietypowym zakresie prac lub konieczności korekt wycena może wymagać indywidualnego ustalenia.

Co przesłać, żeby dostać sensowną wycenę?

Najbardziej przydatne są informacje o formie działalności, księgowości i VAT, orientacyjnej liczbie dokumentów, zatrudnieniu, sprzedaży zagranicznej, e-commerce oraz szczególnych rodzajach transakcji. Dzięki temu wycena nie jest zgadywaniem.